Конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы – секретарь судебного заседания (гражданская коллегия)

Центральный районный суд г. Читы объявляет конкурс на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы – секретарь судебного заседания (гражданская коллегия).В конкурсе могут принимать участие граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие требованиям, установленным действующим законодательством о государственной гражданской службе.

Должность секретаря судебного заседания отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты».

1. Квалификационные требования.

К претенденту на замещение должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания предъявляются следующие требования:

- на должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

- требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности секретаря судебного заседания, не предъявляются.

2. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

осуществлять оформление гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях, а также материалов, поступивших в суд в порядке исполнения судебных актов после их рассмотрения;

своевременно вносить сведения по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи, в ГАС «Правосудие»;

на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливать дело к судебному заседанию: выписывать и направлять повестки, извещения, запросы, письма;

вызывать в суд участников процесса и свидетелей, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещать о времени и месте рассмотрения дела представителей государственных органов; в случае необходимости перечисленных лиц вызывать в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы;

заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

перед началом каждого судебного заседания проверять техническую исправность системы аудиопротоколирования; обеспечивать ведение аудиозаписи в ходе судебного заседания; проверять наличие, качество и полноту аудиопротокола после аудиопротоколирования каждого судебного заседания по делу; обеспечивать сохранность аудиозаписи;

перед началом судебного заседания проверять, все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине;

после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечать в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверять отметку своей подписью и штампом суда;

вести протоколы судебных заседаний и изготавливать их в установленные процессуальные сроки;

знакомить участников процесса с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам;

после рассмотрения дела выполнять следующие действия: подшивать документы в хронологическом порядке, пронумеровывать листы дела и составлять за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делать отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;

изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу;

изготавливать копии решений, определений, постановлений, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу и скреплять гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывать и скреплять печатью;

вручать копии решений, определений, постановлений участникам процесса. На выдаваемой копии делать отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;

изготавливать сопроводительные письма;

оформлять оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в отдел обеспечения судопроизводства по соответствующим делам;

обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях;

по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба;

оформлять исполнительные документы по делу, по которому судебные акты подлежат немедленному исполнению и передавать их по принадлежности;

после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передавать дело в отдел обеспечения судопроизводства по соответствующим делам;

выполнять другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, начальника отдела, заместителя начальника отдела.

3. Права секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями судьи, связанными с выполнением им должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению судьи);

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями;

повышать свой профессиональный уровень.

4. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний судьи;

предоставление судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания.

Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания можно оценивать по следующим критериям:

В организации труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений);

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Условия прохождения гражданской службы:

1. Служебное время и время отдыха:

Гражданскому служащему устанавливается ненормированный рабочий день.

Гражданскому служащему предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

- при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

- при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

- при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

- при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в количестве 3 календарных дней;

г) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, в том числе в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством РФ в количестве 8 календарных дней.

2. Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:

- месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы (должностного оклада) – 16 655 руб.;

- месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином гражданской службы (оклада за классный чин);

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размерах: от 1 года до 5 лет – 10%; от 5 до 10 лет – 15%; от 10 до 15 лет – 20%; свыше 15 лет – 30%;

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия гражданской службы в размере 20-30% этого оклада.

- ежемесячного денежного поощрения в размере одного должностного оклада;

- районного коэффициента в размере 20%;

- надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в размере до 30%;

- единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

- премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с Порядком выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи, материального стимулирования федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции Забайкальского края и Управления Судебного департамента в Забайкальском крае, утвержденным приказом Управления Судебного департамента в Забайкальском крае от 15.10.2008 г. № 30 о/с;

- других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.

Место и время приема документов:

-прием документов начинается с момента опубликования настоящего информационного сообщения до 16 июня 2024 года включительно по рабочим дням: понедельник-четверг - с 10.00 до 17.00 часов; пятница – с 10.00 до 15.00 часов (обеденный перерыв с 13.00 до 13.45 часов) по адресу: 672000, г. Чита, ул. Бутина, 41, кабинет 306 /начальник отдела государственной службы и кадров – Савченко Ангелина Владимировна/;

- информацию о конкурсе можно получить по телефону (302-2) 35-13-53, на сайте суда: http:centr.cht.sudrf.ru, e-mail: [email protected].

Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основанием для отказа гражданину в их приеме.

Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание участвовать в конкурсе, необходимо представить следующие документы:

а) личное заявление на имя председателя Центрального районного суда г. Читы;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме,утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р с приложением фотографии (3х4 см);

в) копию паспорта (соответствующий документ предъявляется лично) и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;

д) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

е) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

ж) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (справка формы № 001-ГС/у);

з) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной гражданской службы, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (утверждена Указом Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460). Справка составляется с помощью специального программного обеспечения «Справка БК»;

и) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р;

к) справку ИФНС об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

л) справку об отсутствии судимости;

м) характеристику с прежнего места работы или учебы;

н) автобиографию (краткую информацию о себе с указанием мотива претендовать на данную должность);

о) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

п) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

р) копию страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

Государственный гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в государственном органе, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, подает личное заявление на имя председателя Центрального районного суда г. Читы.

Государственный гражданский служащий, замещающий должность государственной гражданской службы в ином государственном органе, изъявивший желание участвовать в конкурсе, подает личное заявление на имя председателя Центрального районного суда г. Читы и заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором он замещает должность государственной гражданской службы, анкету, форма которой утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 3×4 см.

Предполагаемая дата проведения конкурса – 2 июля 2024 года.

Место проведения конкурса - г. Чита, ул. Бутина, 41, Центральный районный суд г. Читы.

В рамках конкурса будут применяться следующие методы оценки:

- тестирование (на соответствие базовым знаниям (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований));

- индивидуальное собеседование с претендентом по профессиональным и личностным качествам.

Порядок выставления итогового балла за выполнение конкурсных процедур:

- тестирование (максимальный балл – 60 баллов): вопросы на базовые знания и профессионально-функциональные знания;

- индивидуальное собеседование конкурсной комиссии с претендентом (максимальный балл – 5 баллов).

Тестирование считается пройденным, если претендент правильно ответил на 70 и более процентов заданных вопросов. Если данный результат не достигнут претендентом, набранные им баллы не учитываются при подведении итогового балла.

По результатам индивидуального собеседования выносится нулевая оценка, если претендент практически не демонстрирует анализируемые профессиональные и личностные качества или данные качества развиты недостаточно более чем в половине случаев.

Претенденты допускаются до всех конкурсных процедур вне зависимости от результатов их прохождения. Претендент вправе отказаться от дальнейшего участия в конкурсных процедурах на любом этапе конкурса.

Может быть проведено предварительное индивидуальное собеседование с кандидатом председателем Центрального районного суда г. Читы.

Итоговый балл кандидата определяется как среднее арифметическое баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, других конкурсных заданий, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения иных аналогичных конкурсных заданий.

По итогам конкурсных процедур формируется рейтинг претендентов в зависимости от набранных ими итоговых баллов в порядке убывания.

В кадровый резерв конкурсной комиссией могут рекомендоваться те претенденты, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.

Заседание конкурсной комиссии проводится при наличии не менее двух претендентов на должность.

Решение конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимается открытым голосованием простым большинством голосов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов решающим является голос председателя комиссии.

Победителем конкурса признается претендент, набравший наибольшее количество голосов при голосовании.

С целью оценки профессионального уровня вы можете самостоятельно пройтипредварительный квалификационный тест, размещенныйпо адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование»/«Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy . Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям. Результаты прохождения данного теста не учитываются при принятии решения о допуске ко второму этапу конкурса.

Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются претендентами за счет собственных средств.