Центральный районный суд г. Читы примет на федеральную государственную гражданскую службу секретарей судебного заседания (гражданская коллегия)

Центральный районный суд г. Читы объявляет о наличии вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы – секретарей судебного заседания (гражданская коллегия). Претендовать на должность секретаря судебного заседания могут граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком РФ и соответствующие требованиям, установленным действующим законодательством о государственной гражданской службе.

Должность секретаря судебного заседания отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты».

1. Квалификационные требования.

К претенденту на замещение должности федеральной государственной гражданской службы секретаря судебного заседания предъявляются следующие требования:

- на должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим образованием не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки;

- требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности секретаря судебного заседания, не предъявляются.

2. Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

осуществлять оформление гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, а также материалов, поступивших в суд в порядке исполнения судебных актов после их рассмотрения;

своевременно вносить сведения по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях, материалам, находящимся в производстве судьи, в ГАС «Правосудие»;

на стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготавливать дело к судебному заседанию: выписывать и направлять повестки, извещения, запросы, письма;

вызывать в суд участников процесса и свидетелей, извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, а также извещать о времени и месте рассмотрения дела прокурора, представителей государственных органов; в случае необходимости перечисленных лиц вызывать в судебное заседание путем направления им телефонограммы, телеграммы; направлять требование начальнику места предварительного заключения о доставке подсудимого в судебное заседание (по уголовным делам);

заблаговременно проверять уведомления об извещении участников процесса и принимать дополнительные меры по обеспечению явки лиц в судебное заседание;

перед началом каждого судебного заседания проверять техническую исправность системы аудиопротоколирования; обеспечивать ведение аудиозаписи в ходе судебного заседания; проверять наличие, качество и полноту аудиопротокола после аудиопротоколирования каждого судебного заседания по делу; обеспечивать сохранность аудиозаписи;

перед началом судебного заседания проверять, все ли вызванные в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей;

после рассмотрения дела либо в случае отложения его разбирательства по распоряжению судьи отмечать в судебных повестках вызванных в суд лиц время их нахождения в суде, заверять отметку своей подписью и штампом суда;

не позднее следующего рабочего дня сообщать в отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам сведения по уголовным делам с постановлением судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), для внесения отметок о принятом судьей решении в учетно-статистическую карточку;

вести протоколы судебных заседаний и изготавливать их в установленные процессуальные сроки;

знакомить участников процесса, осужденных с протоколами судебных заседаний по их ходатайствам;

после рассмотрения дела выполнять следующие действия: подшивать документы в хронологическом порядке, пронумеровывать листы дела и составлять за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, делать отметку в журнале учета дел о результатах рассмотрения дела, материала;

изготавливать копии судебных документов по рассмотренному делу;

изготавливать копии решений, определений, постановлений, приговоров суда, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу и скреплять гербовой печатью. Если копии изложены на нескольких листах, прошнуровывать и скреплять печатью;

вручать копии решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии делать отметку о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило;

изготавливать сопроводительные письма;

оформлять оконченные производством дела и материалы для последующей их сдачи в отдел обеспечения судопроизводства по соответствующим делам;

обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства;

прилагать к делу статистические карточки на осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера;

по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба;

оформлять исполнительные документы по делу, по которому судебные акты подлежат немедленному исполнению и передавать их по принадлежности;

при наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направлять копию постановления об объявлении розыска для исполнения;

после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме, передавать дело в отдел обеспечения судопроизводства по соответствующим делам;

выполнять другую работу по поручению председателя суда, заместителя председателя суда, судьи, администратора, начальника отдела, заместителя начальника отдела.

3. Права секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания имеет права, предусмотренные статьей 14 Федерального закона о государственной гражданской службе, а также следующие права:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями судьи, связанными с выполнением им должностных обязанностей;

на создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

вести переписку с учреждениями и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности (по поручению судьи);

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей, а также вносить предложения по совершенствованию деятельности в рамках своей компетенции;

вносить на рассмотрение председателя суда предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим Должностным регламентом обязанностями;

повышать свой профессиональный уровень.

4. Ответственность секретаря судебного заседания.

Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний судьи;

предоставление судье недостоверной, неточной, недостаточной или необъективной информации;

нарушение положений кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих суда.

В соответствии со статьей 15 Федерального закона о государственной гражданской службе секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в случае исполнения им неправомерного поручения.

5. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания.

Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания можно оценивать по следующим критериям:

В организации труда:

производительность (объем исполненных документов (поручений);

результативность (мера достижения поставленных целей);

соблюдение трудовой дисциплины.

Соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

Качество исполнения документов (поручений):

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логическое изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание действующего законодательства, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно;

способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

Условия прохождения гражданской службы:

1. Служебное время и время отдыха:

Гражданскому служащему устанавливается ненормированный служебный день.

Гражданскому служащему предоставляются:

а) ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней;

б) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет продолжительностью:

- при стаже гражданской службы от 1 года до 5 лет - 1 календарный день;

- при стаже гражданской службы от 5 до 10 лет - 5 календарных дней;

- при стаже гражданской службы от 10 до 15 лет - 7 календарных дней;

- при стаже гражданской службы 15 лет и более - 10 календарных дней.

в) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день в количестве 3 календарных дней;

г) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы, в том числе в связи со службой в местностях с особыми климатическими условиями, в соответствии с законодательством РФ в количестве 8 календарных дней.

2. Гражданскому служащему устанавливается денежное содержание, которое состоит из:

- месячного оклада в соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы Российской Федерации (должностного оклада) в размере 15 786 рублей в месяц;

- месячного оклада в соответствии с присвоенным классным чином гражданской службы (оклада за классный чин);

- ежемесячного денежного поощрения в размере 0,3 должностного оклада;

-ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы в размере 20-30 процентов этого оклада;

- ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе в размерах: от 1 года до 5 лет – 10%; от 5 до 10 лет – 15%; от 10 до 15 лет – 20%; свыше 15 лет – 30%;

- премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с Порядком выплаты ежемесячной надбавки за особые условия гражданской службы, премий за выполнение особо важных и сложных заданий, единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи, материального стимулирования федеральным государственным гражданским служащим аппаратов федеральных судов общей юрисдикции Забайкальского края и Управления Судебного департамента в Забайкальском крае, утвержденным приказом Управления Судебного департамента в Забайкальском крае от 15 октября 2008 г. № 30 о/с;

-единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи;

- других выплат, предусмотренных соответствующими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами:

- районного коэффициента в размере 20%;

- надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в размере до 30%.

Место и время приема документов:

- прием документов осуществляется по рабочим дням: понедельник-четверг - с 10.00 до 17.00 часов; пятница – с 10.00 до 15.00 часов (обеденный перерыв с 13.00 до 13.45 часов) по адресу: г. Чита, ул. Бутина, 41, кабинет 306 (начальник отдела государственной службы и кадров – Савченко Ангелина Владимировна), тел. 35-13-53.

Гражданину Российской Федерации, изъявившему желание претендовать на должность секретаря судебного заседания, необходимо представить следующие документы:

а) личное заявление на имя председателя Центрального районного суда г. Читы;

б) собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме,утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26 мая 2005 г. № 667-р с приложением фотографии (3х4 см);

в) копию паспорта (соответствующий документ предъявляется лично) и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

г) копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность;

д) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

е) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

ж) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (справка формы № 001-ГС/у);

з) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданина, претендующего на замещение должности федеральной государственной гражданской службы, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (утверждена Указом Президента РФ от 23 июня 2014 г. № 460). Справка составляется с помощью специального программного обеспечения «Справка БК»;

и) сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет”, на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р;

к) справку ИФНС об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

л) справку об отсутствии судимости;

м) характеристику с прежнего места работы или учебы;

н) автобиографию (краткую информацию о себе с указанием мотива претендовать на данную должность);

о) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

п) копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

р) копию страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования.

С целью оценки профессионального уровня кандидатов:

будет проведено предварительное индивидуальное собеседование с кандидатом председателем (исполняющим обязанности председателя) Центрального районного суда г. Читы;

будет предложено прохождение тестирования (на соответствие базовым (знание русского языка, Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе, противодействии коррупции, знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий) и профессионально-функциональным квалификационным требованиям (знания нормативных правовых актов, включенных в число квалификационных требований)).

Можно самостоятельно пройти предварительный квалификационный тест, размещенныйпо адресу: https://gossluzhba.gov.ru в разделе «Образование»/«Тесты для самопроверки», или на официальном сайте Минтруда России по адресу: https://rosmintrud.ru/ministry/govserv/vacancy . Данный тест содержит вопросы на соответствие базовым квалификационным требованиям.