10 лет – сектору оцифровки фондов и информационных технологий

Backup библиотечного фонда

Согласно постановлению Правительства Забайкальского края от 13 ноября 2009 г. № 418 «Об утверждении краевой долгосрочной целевой программы “Электронное Забайкалье (2010–2014 гг.)”» возникла необходимость перевода книжного фонда Забайкальской краевой универсальной научной библиотеке им. А. С. Пушкина в электронный вид.

1 марта 2012 года был открыт региональный центр доступа к ресурсам Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина, г. Санкт-Петербург. В рамках сотрудничества с ПБ встала задача пополнения её фонда нашими краеведческими электронными ресурсами.

Оцифровка фонда нашей библиотеки полноценно началась с середины 2012 года. И особым поводом для гордости является тот факт, что первая коллекция ГУК ЗКУНБ «Забайкальское казачество: история и современность» была передана в фонд Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина в этом же году. За короткий срок процесс оцифровки достиг высокого общероссийского качества! Акт о принятии первой коллекции был подписан ПБ 18 декабря 2012 года!

В течении десяти лет, с 2012 по 2021 годы, в Президентскую библиотеку им. Б.Н. Ельцина передано 325 документов из фонда нашей библиотеки. 

Оцифровка фондов – процесс трудоёмкий и кропотливый. Он включает в себя несколько этапов: сканирование, обработка изображений и создание конечного готового продукта. Особый нюанс данной работы состоит в том, чтобы представленный контент был высокого качества.

В секторе оцифровки фондов сканирование производится на устройстве Элар ПланСкан серии «А», это планетарный книжный сканер формата А3+ с раздвижной книжной колыбелью. Этот сканер позволяет работать с книгами редкого фонда, обеспечивая их сохранность в процессе работы. Сканер был приобретен библиотекой в 2011 году.

Перевод в электронный вид фонда нашей библиотеки производится по коллекционному типу. Выбираются наиболее актуальные и востребованные темы, по которым составляется список тех произведений, которые предлагаются к переводу в электронный вид. Данная коллекция утверждается методическим советом библиотеки. Затем, данный список отправляется на согласование в Президентскую библиотеку, которая его корректирует согласно своему профилю комплектования. Далее следует оцифровка документов и отправка их на контроль ПБ. После принятия и подписания акта приема-передачи готовой работы, книги включаются в фонд ПБ.

За десять лет оцифрованы и переданы в фонд ПБ следующие коллекции:

Дальневосточная Республика;

Китайская Восточная железная дорога;

Издания периода Великой Отечественной войны 1941 ‒ 1945 гг.;

Вся Чита и Забайкалье.

В 2014 году было оцифровано 7 книг по запросу наших коллег из государственной библиотеки города Хулунбуир, КНР. Они были переданы им на одной из площадок международной конференции «Библиотека в пространстве кросс-культурных коммуникаций», которая состоялась в нашей библиотеке 23–30 сентября 2014 года.

Следующим направлением нашей деятельности является оцифровка произведений забайкальских авторов и учёных, заключивших с нами лицензионные договоры.

За 10 лет созданы коллекции таких забайкальских авторов, как Василий Григорьевич Никонов, Олег Афанасьевич Димов, Виктор Брониславович Лавринийтис, Юрий Францевич Курц, Борис Константинович Макаров, Елена Викторовна Стефанович. Сейчас идёт работа над коллекцией произведений Вячеслава Александровича Вьюнова.

Труды наших учёных – Виктора Аполлоновича Кобылянского, Ильи Иосифовича Железняка, Георгия Александровича Юргенсона, Валерия Степановича Кулакова, Людмилы Васильевны Камединой – уже представлены в электронном виде.

В 2021 году оцифрованы и переданы в фонд Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина труды нашего историка и краеведа Геннадия Александровича Жеребцова.

Сейчас некоторые авторы приносят нам произведения в электронном виде. Так, например, Валерий Викторович Попов передал нам книгу Бориса Константиновича Макарова «Золотые зимородки» и сборник стихов забайкальских авторов «Я Вам скажу».

Сотрудниками лаборатории по оцифровке созданы электронные копии книг Василия Балябина, переданные в российское издательство «Вече» для переиздания их в рамках проекта «Литература Забайкальского края» популярной серии «Сибириада». Сейчас в рамках этого же проекта ведётся работа над книгой Сергея Михайловича Зарубина «Партбилет № 4964000».

Становятся доступными нашим читателям в электронном виде различные указатели и пособия, разработанные и изданные нашей библиотекой.

Ещё одним направлением работы нашего отдела является методическая помощь по оцифровке фондов муниципальных библиотек Забайкальского края.

Первый обучающий семинар по данному виду деятельности состоялся с 2 по 4 декабря 2015 года. Тогда в семинаре приняли участие представители 7 районов: Агинского, Алек-Заводского, Улётовского, Кыринского, Борзинского, Дульдургинского, Хилокского. К процессу оцифровки приступили не все районы, которые прошли обучение. Несколько лет подряд хорошие результаты показывали работники районных библиотек Улёт, Борзи и Акши. Нужно учесть, что Акша присоединилась к обучению чуть позже, за короткое время показав качественную работу.

Участие в различных семинарах и конференциях, с разбором трудностей процесса и конкретизацией проблем в данном направлении, стало давать свои плоды.

Так, с начала года началась работа по сопровождению процесса оцифровки с сотрудниками библиотек Хилка и Петровского Завода. Восстанавливаем сотрудничество с библиотеками Борзи, Алек-Завода, Кыры и Улёт, в которых поменялись специалисты, занимающиеся оцифровкой. Это очень радует!

Если говорить про процесс оцифровки в целом, то, конечно, главной задачей, на мой взгляд, является сотрудничество с сектором редких книг отдела краеведения и библиографии. Выбранное на первых этапах направление оцифровки редких краеведческих ресурсов оказалось наиболее правильным. 352 единицы – практически половина всего электронного фонда – составляют книги именно их документы.

Благодаря накопленному опыту работы с редким изданиями, я думаю, мы с достоинством войдём в проект РГБ по оцифровке книжных памятников, и сумеем решить все поставленные перед нами задачи.

Задач для работников лаборатории по оцифровки информационно-сервисного центра Забайкальской краевой универсальной научной библиотеки им. А.С. Пушкина много. Хотелось бы пожелать обновления технического оборудования для ещё более качественного выполнения работы.

Непомнящих Мария Евгеньевна, зав. сектора оцифровки фондов и информационных технологий ИСЦ ЗКУНБ им. А.С. Пушкина.