Алгоритм введения в компании видеонаблюдения
Видеонаблюдении за работниками для контроля рабочего времени, исполнения всех норм и правил, установленных в компании, соблюдения трудовой дисциплины, постепенно становится нормой.
Видеонаблюдении за работниками для контроля рабочего времени, исполнения всех норм и правил, установленных в компании, соблюдения трудовой дисциплины, постепенно становится нормой. Строительные и производственные компании, банки и торговые центры первыми и давно уже перешли на видеоконтроль.
Запрета на установку видеокамер для наблюдения за рабочими процессами в законодательстве нет. Более того, статьей 214.2 ТК регламентировано применение специального оборудования для обеспечения безопасности производственных процессов.То есть, камеры устанавливать можно, а иногда, и необходимо. Но, до начала видеонаблюдения, нужно уведомить об этом всех работников. Работающим в компании нужно подготовить и разослать уведомление о начале видеоконтроля.
Пункт о наличии камер с указанием целей их установки нужно внести во внутренние Правила трудового распорядка (ВПТР). Новых работников, достаточно знакомить с ВПТР. Если хотите подстраховаться, вручайте им и им уведомление о наличии видеонаблюдения в организации.
Обязательным условием легализации видеоконтроля является размещение информационных табличек о зонах видимости видеокамер.
Алгоритм введения в компании видеоконтроля
Видеонаблюдение можно вести только законными целями, которые напрямую связаны с рабочими обязанностями сотрудников, контролем технологии и т.п. Естественно, съемку можно проводить только в открытых, рабочих помещениях.
1. Издать приказ об организации видеонаблюдения
В этом приказе нужно указать цели видеонаблюдения, подразделения и отделы, если камеры установлены выборочно, ответственного за работу камер, список работников, которые получат доступ к видеозаписям. В этом же приказе вы имеет право указать всею необходимую информацию о видеоконтроле, которую посчитаете нужным: от оргмоментов до этических ограничений.
2. Утвердить локальные нормативные акты по видеонаблюдению и, или внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
Организационная система видеонаблюдения, ее цели и задачи должны быть закреплены документах компании. Это может быть отдельное Положении о видеонаблюдении или подробный пункт в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) либо и то и другое с перекрытыми ссылками друг на друга.
В положение о видеонаблюдении или ПВТР, указывают:
Цель установки видеонаблюдения: контроль рабочего времени, контроль за сохранностью имущества, контроль за соблюдение норм по охране труда, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, контроль за соблюдением технологии производства и т.п.
Места или зоны , которые находятся под видеонаблюдением. Например, производственный цех, помещение бухгалтерии, вся территория склада и т.п.
Способ информирования о видеонаблюдении: таблички, объявления, уведомления и т.д.
Правила обработки, передачи и хранения видеозаписей.
Сроки хранения и метод уничтожения записей. Хранить видеоинформацию можно от нескольких дней до месяца. Требований, ограничивающих срок хранения нет. Есть только требования по минимальному сроку хранения, установленные для торговых центров, образовательных учреждений и мест скопления граждан.
ФИО и должности работников, ответственных за видеосъемку , исправность оборудования.
ФИО и должности работников, имеющих доступ к видеозаписям. При этом, они должны иметь право доступа к персональным данным работников компании.
3. Ознакомить работников с введением в компании видеонаблюдения и Положением о видеонаблюдении
Ознакомьте сотрудников можно с помощью уведомления, в котором в произвольной форме говорится о введении системы видеонаблюдения и указывается ее цели.
Уведомить работников о начале видеоконтроля нужно за 2 месяца.
Уведомление может быть таким:
Общество с ограниченной ответственностью «ГПК»
Бухгалтеру
Соколовой И.П.
«15» июня 2023г.
Уведомление № ___
о введении системы видеонаблюдения
Уважаемая Ирина Петровна,
уведомляем Вас о том, что на основании приказа от 14.06.2023 г. № 342 в помещениях ООО «ГПК»:
производственный цех,
цех сборки и упаковки,
касса,
офис отдела продаж,
бухгалтерии,
находящихся по адресу: г. Омск, ул. К.Маркса с «16» августа 2023 года будет введено видеонаблюдение.
Руководитель отдела кадров _______________________/ФИО
С уведомлением ознакомлен(а), претензий не имею «____»____________20__г. ______________/ФИО
Работающим в компании недостаточно просто подписать уведомление. Еще они должны под роспись ознакомится с Положением о видеонаблюдении и, или с новыми пунктами ПВТР (ст. 22 ТК).
Новых работников нужно знакомить под роспись с Положением о видеонаблюдении и ПВТР при приеме на работу.
4. Разместить таблички в местах установки видеокамер
Места, которые попадают в зону видимости камер должны быть обозначены специальными табличками. Из можно сделать самостоятельно, например, распечатав на бумаге или купить магазине. Требований к табличкам нет. Они просто должны быть заметными и понятыми, находиться на видном месте, обращая на себя внимание.
Видеокамеры можно устанавливать только в рабочих помещениях, офисах или общественных местах, например, в коридорах, лифтах, на лестницах. То есть, в помещениях, контроль за которыми обусловлен безопасностью.
В помещениях, где может быть нарушено прав работника на неприкосновенность личной жизни, ставить камеры нельзя! Под эту категорию помещений подходят: туалетные комнаты, раздевалки, дешевые, процедурные в медкабинетах и т.п.
5. Внести изменения в трудовые договоры
Установка видеонаблюдения – это изменение технологических и организационных условий труда. Поэтому информацию об этом нужно внести в трудовые договоры и согласовать с работниками (п. 74 ТК РФ).
С работающими в компании можно:
оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с новым пунктом о видеонаблюдении.
оформить отдельное согласие работника на видеоконтроль.
Ответственность за видеосъемку без согласия работников
Если компания введет видеонаблюдение без наличия у нее согласий на видеоконтроль, подписанных работниками, по ст. 13.11 КоАП:
директора компании оштрафуют на сумму от 20 000 до 40 000 рублей;
организацию — на сумму от 30 000 до 150 000 рублей.
Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/algoritm-vvedeniya-v-kompanii-videonablyudeniya-
Последние новости
10 самых частых поломок сервоприводов и как их избежать
Изучаем болевые точки "мозга с мотором" и способы продлить ему жизнь
Стартовала процедура доформирования общественного совета в сфере социальной защиты и здравоохранения
На основании решения Совета Общественной палаты Забайкальского края от 03.04.2025 г.,
Общественный совет в сфере транспортной инфраструктуры провел первое заседание
4 апреля в министерстве строительства, дорожного хозяйства и транспорта Забайкальского края состоялось первое организационное заседание Общественного совета региона в сфере транспортной инфраструктуры.
Отель «Европа» в Хабаровске — комфорт, тишина и гастрономия в центре города
Комфортный отель в центре Хабаровска рядом с вокзалом и аэропортом с рестораном, СПА и конференц-залом
Здесь вы можете узнать о лучших предложениях и выгодных условиях, чтобы купить квартиру в Ханты-Мансийске