Компания может получить много полезных преимуществ и поднять свой имидж, если успешно выиграет тендер. Однако, не все компании готовы участвовать в конкурсах из-за трудностей с правилами и непредсказуемых рисков. Тем не менее, нет необходимости самостоятельно заниматься этим делом, так как существуют специализированные фирмы, которые могут предоставить услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это?

Законодательство, связанное с тендерами, по-прежнему нестабильно и часто подвергается изменениям. Чтобы всегда быть в курсе новшеств и нюансов применения норм, нужно быть профессионалом в этой области. Однако не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел, и часто такое оборудование необязательно.

Решение проблемы может быть найдено в использовании услуг тендерного сопровождения, которое представляет собой передачу функций тендерного отдела на аутсорс. Компании, которые предоставляют помощь в подготовке к участию в тендерах, предлагают услуги профессионалов, которые имеют обширные знания этой области. Эти эксперты имеют не только теоретические знания, но и практический опыт участия в тендерах и аукционах.

Когда дело касается сопровождения тендеров, компании предоставляют разные типы услуг, которые зависят от условий заказчика. В целом, имеются два вида тендерного сопровождения - локальный и комплексный.

Локальный тип предлагает индивидуальную помощь при участии в тендере на каком-то конкретном этапе, чтобы решить какую-то отдельную проблему - например, поиск соответствующего тендера или помощь в оформлении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров охватывает весь спектр услуг - от аккредитации до юридического сопровождения сделки - другими словами, это полное тендерное сопровождение под ключ. Это означает, что наши специалисты сделают все необходимое за вас, чтобы вы могли полностью сосредоточиться на текущих делах вашего бизнеса.

Комплексное сопровождение тендеров, как правило, включает в себя ряд услуг:

• Аккредитация вашей компании на электронных торговых площадках.
• Помощь в получении или освежении электронной цифровой подписи.
• Выбор конкурсов на электронных торговых площадках в соответствии с вашими критериями.
• Предоставление тендерного займа.
• Сбор всех необходимых документов и подача заявки на участие.
• Сопровождение торгов от вашего имени.
• Подписание контрактов с помощью ЭЦП от вашего имени.
• Обращение в ФАС в случае обжалования результатов.
• Помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии. Обратите внимание, что наш брокер быстрее и проще поможет вам получить такой кредит.
• Юридические консультации на любые вопросы, связанные с участием в тендере и подписанием контрактов.
• Обучение вашего персонала, связанное с участием в тендере.

Определение необходимости услуг тендерного брокера может стать дилеммой для многих компаний. Излишние расходы можно избежать, если у вашей организации есть квалифицированные специалисты, опыт участия в тендерах и достаточно времени для выполнения всех подготовительных мероприятий. Однако, если вы не чувствуете уверенности в своих знаниях по таким вопросам, стоит задуматься об услугах тендерного брокера. Ниже перечислены некоторые признаки того, что вашему бизнесу обязательно нужна помощь профессионала:

1. Опыт участия в тендерах у вашей компании отсутствует или же он разовый и закончился неудачей.
2. У вашей компании нет специалиста, который специализируется именно на участии в тендерах.
3. Вы можете решить все вопросы в рамках подготовки к участию в тендере самостоятельно, но испытываете трудности с некоторыми аспектами, например, получением кредита или анализом тендерной документации.
4. У вас нет времени на решение всех вопросов, связанных с участием в тендере, или возможностей заняться этим самостоятельно.
5. У вашей компании есть специалисты по тендерам, но вы желаете сократить расходы на содержание отдела и передать некоторые из его обязанностей на аутсорсинг.

Таким образом, если ваша компания попадает под хотя бы один из этих признаков, то стоит задуматься об услугах тендерного брокера, так как это поможет обеспечить успешное участие в тендерах и сократить риски потери денег и времени.

Преимущества и недостатки услуг профессионального тендерного сопровождения

Услуга по профессиональному тендерному сопровождению является удобной и востребованной. Она обладает рядом преимуществ:

1. Оформление тендерной документации – сложный и трудоемкий процесс, требующий знаний и опыта, однако при использовании услуг тендерного брокера, компания может избежать проблем с оформлением, ведь все документы будут оформлены корректно и четко. Перепутанные цифры или неточное оформление могут привести к отказу в участии в тендере.

2. Компания не тратит средства на обучение своих сотрудников или содержание экспертов по тендерам. Стоит отметить, что эта услуга может быть особенно ценной для компаний, которые не участвуют в тендерах регулярно.

3. За счет опыта и профессионализма тендерных брокеров, оформление документации занимает меньше времени, нежели при ее оформлении самостоятельно.

4. Сотрудники компаний, специализирующихся на тендерном сопровождении, отлично ориентируются в законодательстве.

5. Тендерные брокеры помогают компаниям получить банковскую гарантию и кредиты. При этом существенно снижаются сроки получения заявок на кредит и рассмотрения полученных заявок.

6. Воспользовавшись услугой тендерного брокера, компания исключает риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Тем не менее, справедливости ради стоит сказать и об отдельных недостатках:

1. Службы профессионального тендерного сопровождения являются платными.

2. Наличие опытного тендерного брокера не гарантирует победу в конкурсе, хотя профессиональная помощь несомненно увеличивает шансы на успех.

3. Тендерное сопровождение не избавляет компанию от принятия решений, в том числе и в рамках конкурса.

Каковы расценки на услуги комплексного тендерного сопровождения

Стоимость комплексного тендерного сопровождения начинается от 25 000–30 000 рублей. В рамки данной суммы входит контроль за конкурсами и отбор соответствующих тендеров, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и юридическая поддержка.

Если Вы приступили к подготовке к тендерам, но затрудняетесь с выполнением обязанностей - положительный момент заключается в том, что Вы имеете возможность привлечь экспертов на любой стадии и выбрать только необходимую помощь в проведении тендерных процедур.

Выбор компании для сопровождения в участии в тендерах

Когда дело касается выбора компании, которая предоставит услуги по сопровождению в участии в тендерах, не стоит рассчитывать на первоначально низкие цены или оригинальные обещания от потенциальных брокеров. Хорошая новость заключается в том, что существует множество опытных компаний, которые предоставляют квалифицированные услуги в сфере тендеров и имеют заслуженную репутацию на рынке. Вот несколько рекомендаций для того, чтобы выбрать партнера по сопровождению в участии в тендере, который будет достоин вашего доверия:

• Не выбирайте брокеров, которые не могут предоставить список своих клиентов. Обращайте внимание на состав имен клиентов, которые уже работали с этими брокерами, чтобы определить, насколько они успешны в достижении результатов для своих клиентов.
• Всякий раз, когда вы слышите гарантии от брокеров в том, что выигрыш тендера гарантирован, будьте осторожны. Ни один профессиональный брокер не будет давать таких гарантий, потому что выигрыш тендера зависит от многих факторов.
• Обращайте внимание на цены, которые предложены брокерами. Если цены выглядят столь низкими, что это кажется слишком хорошим, чтобы быть правдой, то возможно это обман.
• Не допускайте услуг от брокеров, которые предлагают быстро решить проблему недостающих документов и оформлений лицензий. Некоторые брокеры могут предложить нечестные пути, что может оказаться преступлением и привести к серьезным последствиям для вас и вашей компании.

Помните, что профессиональный тендерный брокер - это не "волшебник", который обеспечит вас контрактом высокой ценой. Он может быть незаменимым инструментом, который поможет улучшить ваши шансы на выигрыш тендера, но и его работа требует вашего участия и доверия.

Фото: freepik.com