Требуется офис-менеджер
Описание
Описание работодателя: В ООО "Ресурсинвест" требуется офис-менеджер.
Функциональные обязанности :
Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
Выполнение служебных поручений руководителя.
Офис-менеджер обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, обеспечивает хранение, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;
Заказ и контроль поставок (мебель, хоз. оборудование).
Требования: Претендент на должность офис-менеджера должен быть эрудированным; обладать высокой степенью самоорганизации, хорошими организаторскими способностями, устной и письменной коммуникацией; иметь высокую стрессоустойчивость. Образование - Высшее, приветствуется повышение квалификации на курсах, в т.ч. — профильных.
Условия: официальное трудоустройство; общие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством. Доставка сотрудников к месту работы на служебном транспорте.
Собеседование только после рассмотрения резюме.
Адрес
Забайкальский край, Чита, Олимпийская ул., 2А