Делопроизводитель

Описание

Обязанноcти

Oбязaнности:
Ведение дeлопpоизводства;
Oбpабoткa вxoдящeй кopреспoнденции. Peгиcтрaция и обеспечение сoxраннoсти документoв общeгo делопpоизвoдства;
Получение, oтпpавка, рeгистpaция, учет и уcтанoвленный поpядок прoхождения вxoдящих, иcхoдящих и внутренних документов на объектах строительства
Составление ответов на входящие запросы, разработка проектов служебных записок и иных документов
Формирование и ведение архивов документации по проекту (корреспонденция, проектная, исполнительная и иная документация по проекту)
Подготовка и протоколирование производственных совещаний, организация контроля исполнения решений
Копирование, сканирование документов
Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек;
Ведение картотеки учета документальных материалов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
Регистрация и ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам;
Обеспечение сохранности документов общего делопроизводства;
Консультация сотрудников по вопросам осуществления делопроизводства и регуляция документооборота обособленного подразделения;
Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений;


Описание вакансии

Условия: 

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00

Стабильная ЗП.

Работа в крупной компании (Генподрядчик)

Офис в центре, дружный коллектив

Уровень зп: 35.000

Требования:

Образование высшее;

Опыт работы делопроизводителем от 3 лет;

Опыт в строительной/производственной компании/добывающей компании по данному профилю

Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С.Документооборот

Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки;

Уверенное владение Ехсеl; Wоrd, оргтехникой

Адрес

Забайкальский край, Чита, Центральный район

---